如何在Zoom中共享屏幕 2026 | 图文操作教程

在 Windows 或 Mac 上进入 Zoom 会议后，点击会议工具栏中的“共享屏幕”，选择要展示的桌面或应用窗口；需要播放电脑声音时，勾选共享音频，再开始共享。演示结束后，点击“停止共享”。

Zoom 屏幕共享会把选定的桌面、应用窗口或文档显示给会议参与者。讲解多个程序之间的操作流程时，可共享整个桌面；只展示某个程序或文件时，选择对应窗口通常更合适。下面按准备、选择内容、设置声音和结束共享的顺序说明 Zoom 会议共享屏幕的操作方法。

如果你想先了解不同共享方式，可查看 Zoom 屏幕共享指南；需要加入会议时，可参考 Zoom 会议加入说明。

第一步：进入会议并找到共享入口

打开 Windows 或 Mac 上的 Zoom 桌面客户端，加入现有会议，或发起一场会议。进入会议后，在会议工具栏中查找“共享屏幕”或“共享”按钮。若工具栏暂时隐藏，将鼠标移到会议窗口中即可查看控制栏。

按钮名称和位置可能因客户端版本、语言设置或窗口布局而不同。找不到入口时，请核对 Zoom 官方屏幕共享说明 中的当前界面，不要只依赖旧版截图。

第二步：选择桌面、应用窗口或文档

点击“共享屏幕”后，Zoom 会显示可共享内容的选择界面。根据演示需要选择范围：

需要在程序之间切换时，选择桌面；只展示一个程序时，选择该应用窗口。共享 Word 文档或幻灯片前，先打开文件，再从共享列表中选择它所在的窗口。若列表没有单独的文档选项，就选择相应应用窗口，不必假设每个版本都会显示独立文件项目。

使用多台显示器时，确认选中的是准备展示的那一块屏幕。Windows 和 Mac 的基本流程相近，但具体选项可能随客户端版本和系统设置变化。macOS 的系统背景可参阅苹果电脑操作系统简介；共享步骤仍应以 Zoom 当前界面和官方说明为准。

第三步：按需共享电脑声音

如果演示包含带声音的视频、音频片段，或需要让参会者听到电脑播放的声音，请在共享选择界面中查找“共享声音”或类似复选框，并在开始前勾选。只展示网页、文字或幻灯片时，若不需要传出电脑声音，通常可以不选。

屏幕和音频是两项不同的设置：屏幕选项决定参会者看到什么，音频选项决定是否传出电脑播放的声音。具体名称以当前客户端显示为准，也可对照 Zoom 官方屏幕共享说明。

只展示画面时，不必勾选共享电脑音频。需要播放声音时，先确认相应选项已启用，再开始共享。

如果只想传出电脑声音而不展示屏幕，可查看单独共享电脑声音的步骤。那与 Zoom 电脑屏幕共享的操作不同。

第四步：开始共享并核对画面

选好桌面、窗口或文档，并按需要设置音频后，点击“共享”或界面上的开始按钮。共享开始后，参会者会看到所选内容。

开始前确认选中了正确的对象：只讲解一个程序时，检查是否选中该应用窗口；演示多个程序或完整流程时，确认选中了正确的桌面。播放幻灯片前，也要确认打开的是准备展示的演示文稿。开始后，可请参会者确认画面是否可见。

第五步：暂停、更换内容或停止共享

暂停和停止的作用不同。暂停会暂时冻结当前共享画面，适合短暂停顿后继续展示；停止共享则会结束当前桌面或窗口的广播。

• **暂时停顿：**点击“暂停共享”。需要继续时，使用共享控制栏中的继续或恢复操作。
• **更换展示内容：**停止当前共享，再点击“共享屏幕”，从选择界面选取新的桌面或窗口。若界面提供直接切换选项，可按提示操作。
• **结束展示：**点击“停止共享”。确认共享状态结束后，即可继续会议。

控制栏的名称和位置可能随客户端版本及布局变化。若找不到相应按钮，请参照 Zoom 官方操作说明。本文介绍 Windows 和 Mac 桌面客户端，不包括手机端操作。

常见问题

开始共享前必须先加入会议吗？

是。先加入或发起会议，再从会议工具栏打开共享界面，选择要展示的内容并开始共享。

如何只共享一个应用窗口，不共享整个桌面？

点击“共享屏幕”后，在选择界面中选中目标应用窗口。展示 Word 文档或幻灯片时，可选择文件所在的应用窗口；如果列表没有独立的文档选项，就按实际显示选择窗口。

不勾选共享电脑音频，屏幕还能共享吗？

可以。音频选项只影响电脑播放的声音是否传出，不决定是否共享画面。需要播放电脑声音时，再勾选相应选项。

Windows 和 Mac 的操作步骤一样吗？

主要流程相同：进入会议、打开共享界面、选择内容、按需设置音频，然后开始共享。系统界面和可选项目可能不同，应以当前 Zoom 客户端显示为准。

可以只共享文档，不共享整个桌面吗？

可以。选择文档所在的应用窗口，而不是整个桌面。选择界面是否提供单独的文档项目，取决于当前客户端显示的选项。

暂停后怎样彻底结束共享？

先按界面提示恢复共享，再点击“停止共享”。如果控制栏仍显示停止选项，也可以直接点击结束当前共享。结束后，参会者将不再接收这次共享的桌面或窗口画面。

来源

• Zoom：共享屏幕或桌面
• 维基百科：macOS

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交付核验

• 正文字数：约 1,700 字，按中文字符及标题、表格、列表估算；未使用 WordPress 后台统计。
• 文章内链：
  • “Zoom 屏幕共享指南” – https://zoom.lc/screen-sharing/ – 开篇介绍共享方式时。
  • “Zoom 会议加入说明” – https://zoom.lc/zoom-join-meeting/ – 开篇说明会议准备时。
  • “单独共享电脑声音的步骤” – https://zoom.lc/zoom-%e6%80%8e%e4%b9%88%e5%8f%aa%e5%85%b1%e4%ba%ab%e7%94%b5%e8%84%91%e5%a3%b0%e9%9f%b3%e4%b8%8d%e5%85%b1%e4%ba%ab%e5%b1%8f%e5%b9%95%ef%bc%9f2026-%e6%9c%80%e6%96%b03-%e6%ad%a5%e9%aa%a4%e7%ba%af/ – 说明仅传出电脑声音的场景时。
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• 未完成项目：站点文章清单与链接可访问性未经独立核验；查重未完成。