Zoom 屏幕共享可以传送整个桌面、指定应用窗口、部分文档内容或电脑播放的声音。该选哪一种，取决于你要展示的内容：讲解单个程序时，通常选择对应窗口；演示跨程序操作时，再考虑共享整个桌面。电脑和手机上的选项并不完全相同，实际菜单以设备上的共享选择界面为准。
Zoom 屏幕共享支持哪些内容
开始前先确定参会者需要看到或听到什么，再选共享范围。下表概括了常见选项及其适用情形。
| 要展示的内容 | 可选方式 | 适用情形 | 开始前检查 |
|---|---|---|---|
| 多个窗口或连续操作 | 共享整个桌面 | 在程序之间切换、演示跨程序流程 | 桌面上可能显示其他打开的内容 |
| 单个程序 | 共享应用窗口 | 讲解演示文稿、表格或软件操作 | 先打开程序，并确认选中正确窗口 |
| 文档或演示材料 | 从共享界面选择可用文档，或共享已打开文档的窗口 | 阅读材料、讲解页面 | 文档入口和可选项目会因设备、客户端及账户设置而异 |
| 电脑播放的声音 | 共享电脑音频 | 播放视频片段、音乐或其他设备声音 | 电脑音频与麦克风拾取人声是两种不同方式 |
| 手机画面 | 从移动端共享入口选择屏幕等可用项目 | 展示手机应用或操作步骤 | 手机端选项可能不同于桌面端 |
Zoom 帮助中心列出了桌面、应用、文档、电脑音频和移动设备屏幕等共享方式。要核对当前客户端支持的项目及具体入口，请参阅在 Zoom 上共享屏幕或桌面｜Zoom 帮助中心。如果你在找的是一种屏幕共享软件，或要进行在线屏幕共享，先确认设备、客户端和会议权限，再按实际界面操作，不要把其他平台的菜单路径直接套用到 Zoom。
整个桌面与应用窗口，区别在共享范围
共享整个桌面会呈现设备桌面上显示的内容；共享应用窗口则聚焦于选中的程序窗口。两者的差别不在文件本身，而在参会者能看到的范围。
例如，打开演示文稿后，你可以只共享它所在的窗口。若共享整个桌面，切换到其他窗口时，参会者也可能看到切换后的画面。只需讲解一份材料时，窗口共享通常更合适；演示流程确实需要在多个程序间切换时，桌面共享更直接。
选择桌面共享前，先收起与演示无关的窗口，并检查桌面上是否有不打算展示的内容。这是操作前的检查建议，不代表 Zoom 对共享内容作出隐私保证。最终共享范围应以选择界面和会议中的实际画面为准。Windows 屏幕共享也遵循同样的选择原则：先看清共享对象，再开始讲解。
文档入口与共享已打开的窗口是两种不同路径。如果共享选择页提供文档项目，可以从那里选择可用内容；也可以先在设备上打开文件，再从共享列表中选择它所在的应用窗口。Zoom 没有在相关说明中为所有平台列出统一的文件格式清单，因此不要只凭扩展名推断文件一定能通过文档入口共享。若看不到所需项目，改为共享已打开的窗口，或查阅对应平台的官方说明。
电脑音频与麦克风不能互相替代
共享电脑音频会把设备正在播放的声音传入会议；麦克风则拾取你说话或周围环境的声音。若要让参会者听到电脑播放的视频片段或音乐，应在共享流程中查找并启用电脑音频选项。只把麦克风对准扬声器，并不等同于共享电脑音频。
有些设备可在共享画面时一并选择音频，也可能提供单独的音频入口。是否可用以及入口位置，要以设备上的选项和 Zoom 的共享电脑音频说明为准。若共享选择页没有相应项目，先核对该平台的官方说明，不要假设各系统的菜单名称和功能完全相同。
共享白板也可能出现在共享选择界面中。本文只把它作为一种可选共享内容；需要了解白板协作功能，可查看Zoom 白板协作功能。
桌面端和手机端的入口可能不同
桌面端通常从会议控制栏进入共享选择页；手机端则从会议界面里的共享入口查看当前可用项目。Windows 和 macOS 桌面客户端可能提供桌面或应用窗口等选项，iOS 和 Android 应用则应以屏幕上实际显示的项目为准。手机共享屏幕时，按设备提示完成操作，不要照搬桌面端步骤。
| 平台 | 从哪里开始查找 | 选择时确认 |
|---|---|---|
| Windows 桌面客户端 | 会议控制栏中的共享入口 | 桌面、应用窗口或界面列出的其他项目 |
| macOS 桌面客户端 | 会议控制栏中的共享入口 | 所选窗口或桌面，以及系统是否显示授权提示 |
| iOS 应用 | 会议界面中的共享入口 | 屏幕等当前提供的项目，并按界面提示操作 |
| Android 应用 | 会议界面中的共享入口 | 屏幕等当前提供的项目，并按界面提示操作 |
若找不到入口，先确认自己已进入会议，再查看会议控制栏和当前共享界面。客户端版本、账户设置或管理限制都可能影响菜单和可选项目。遇到差异时，应查看对应平台的官方资料，而不是用另一种设备的操作路径代替。
Zoom 共享屏幕权限与注释
开始共享后，会议控制栏会显示共享期间可用的控制项目。注释入口和参会者可使用的权限，会受到当前共享状态及主持人设置影响。能看到共享画面，不代表一定可以在画面上注释。
| 角色 | 可做什么 | 检查要点 |
|---|---|---|
| 共享者 | 查看共享工具栏提供的注释入口 | 注释工具是否显示、当前共享对象是否正确 |
| 主持人 | 查看会议中的共享权限设置 | 是否开放参会者注释选项 |
| 参会者 | 在主持人允许且界面提供入口时使用注释 | 若入口不可见，先确认主持人设置和共享状态 |
需要核对注释入口及权限边界时，请参阅Zoom 屏幕共享官方说明，并查看会议屏幕共享权限设置指南。如果你要的是持续协作空间，而不是临时标注共享画面，可进一步了解Zoom 白板协作功能。
Zoom 没有共享屏幕按钮，先按顺序排查
看不到入口或选项不全时，先逐项确认，不要仅凭一个现象判断原因：
- 确认已经进入 Zoom 会议，并查看会议控制栏是否显示共享入口。
- 若入口存在、但选择项目不全，检查当前平台的共享选择界面，并对照 Zoom 官方帮助说明。
- 若入口没有显示，向主持人确认共享权限。账户或管理设置也可能影响可用选项，具体以管理员设置和官方说明为准。
- 确认正在查看的操作说明对应当前设备。桌面端与手机端的菜单路径不能互换。
找不到某个文件、窗口或音频选项时，平台、客户端界面、账户设置及管理限制都可能是影响因素；仅凭缺少某个项目，无法确定具体原因。先查阅对应平台的帮助页面，再向主持人或账户管理员核实。
常见问题
Zoom 能只共享电脑声音吗？
如果当前设备的共享流程提供独立的电脑音频选项，可以按界面提示选择。是否支持以及入口位置，以该平台的 Zoom 帮助说明为准。电脑音频共享与麦克风拾音不同。
桌面共享和窗口共享该选哪一个？
只讲解一个程序时，选择该应用窗口；需要跨程序操作或展示完整流程时，再共享桌面。无论选择哪一种，开始前都应确认共享对象。
手机端可以共享屏幕吗？
Zoom 帮助中心提供移动设备屏幕共享说明。请从 iOS 或 Android 会议界面的共享入口查看当前选项，并按设备提示操作。手机端的菜单不一定与桌面端一致。
Zoom 演讲者视图和屏幕共享是同一项设置吗？
本文说明的是共享哪些画面或声音，不涵盖 Zoom 演讲者视图的具体设置。若你要调整演示者看到的显示方式，应查阅对应的 Zoom 帮助说明。
为什么共享选择页看不到某个项目？
平台、客户端界面、账户设置或管理限制都可能影响可见选项。先核对对应平台的 Zoom 官方说明，再向主持人或管理员确认相关设置，不要仅凭选项缺失推断原因。
选择时记住三点：单个程序用窗口共享，跨程序演示用桌面共享，传送设备播放的声音则检查电脑音频入口。需要逐步操作说明时，可查看屏幕共享使用步骤说明，或从Zoom 中文使用指南首页查找相应设备的说明。
来源
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- 文章标题： Zoom 屏幕共享怎么选：桌面、窗口、文档和音频的操作说明
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- 元描述： 了解 Zoom 屏幕共享如何选择桌面、应用窗口、文档、电脑音频和手机画面，并排查共享入口及注释权限问题。
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