要减少陌生人进入 Zoom 会议的机会，设置会议密码和等候室，并在会议开始前后核对参会者。遇到无法确认身份或违反会议规则的人，再视情况锁定会议、移除或报告。下面按会前、会中两个阶段说明操作思路。具体选项名称和位置可能因账户权限、客户端版本或设备而异，请以 Zoom 官方帮助资料和你当前看到的界面为准。
如果你刚开始主持会议，可以先看会议发起、加入与预约说明。本文是独立中文使用指南，并非 Zoom 官方支持页面；更多教程可在Zoom 中文指南站查找。
六步速览： 检查账户和会议设置 → 设置密码 → 开启等候室 → 核对参会者 → 需要时锁定会议 → 移除或报告可疑人员。
| 时机 | 操作 | 作用与注意事项 |
|---|---|---|
| 会前 | 检查账户权限和单场会议选项，设置密码、等候室 | 减少无关人员直接进入的机会。账户默认设置不一定等于本场会议的设置。 |
| 会中 | 核对名单，必要时锁定、移除或报告 | 管理当前会议和新的加入请求。等候室提供审核机会，但不能代替身份核验。 |
第一步：检查账户和单场会议设置
先确认你是会议主持人，或拥有相应的共同主持人权限。账户设置管理可供会议使用的默认选项；单场会议设置则针对某一次会议。组织管理员可能限制部分功能，所以找不到某个选项时，不要直接假设它已经开启或关闭。
建议分两处检查：
- **账户设置：**查看与密码、等候室及参会者加入相关的选项。若账户由组织管理，部分设置可能由管理员控制。
- **本场会议：**安排会议后，再检查这场会议实际采用的安全选项。不要只按以往的默认状态判断。
电脑、手机和网页端的菜单位置可能不同。请以你正在使用的界面和 Zoom 官方说明为准，不要把某一设备上的操作路径直接套用到另一设备。关于账户设置与单场会议设置的区别，也可参考会议安全设置与密码、等候室说明。
第二步：设置 Zoom 会议密码
安排会议时，检查密码选项，并确认本场会议确实启用了密码。Zoom会议密码会增加加入门槛：仅知道会议编号或链接的人，仍可能需要输入密码才能加入。但密码不能单独验证参会者身份；如果密码和邀请链接被公开转发，保护作用也会减弱。
通过预期参会者使用的渠道发送邀请，避免公开发布完整邀请内容。如果日历邀请或会议链接可能被转发给更多人，先确认分享范围，再决定是否使用该渠道。密码功能的具体说明见Zoom 会议与网络研讨会密码帮助。
第三步：开启 Zoom 等候室并核验申请者
Zoom等候室会让加入请求先进入等待状态，由主持人决定是否接纳申请者。它留出了审核时间，却不会自动确认对方是谁。相关设置可能受账户权限和会议选项影响，可查阅Zoom 等候室功能说明。
处理请求时，可以按以下顺序核对：
- 对照事先确认的受邀名单，检查申请者的显示名称。
- 名称无法辨认时，通过原定的联系渠道询问，不要只凭陌生名称放行。
- 确认身份后再接纳。无法确认或与会议无关的请求，先留在等候室。
公开活动可能会有临时参会者；熟人小组通常能提前确认名单。无论哪种情况，都应安排好由谁审核请求，避免主持人忙于发言时无人查看等候室。
第四步：会议开始后核对参会者名单
会议开始后，尽早检查名单。新成员加入或名单出现异常时，再次核对显示名称是否与预期参会者相符。昵称、设备名称或临时改名都可能让身份难以判断，因此名称相似不代表身份已经确认。
遇到无法确认的人员，先暂停接纳新的加入请求，再通过可信渠道核实。仍无法确认时，可以考虑将其移出会议；若对方违反会议规则或涉及滥用，再使用 Zoom 提供的报告选项。不要仅因名字陌生就默认报告。
如需了解主持人管理参会者的操作，可查看主持人权限与参会者管理指南。
第五步：必要时锁定 Zoom 会议
当预期参会者都已加入，而且不需要再接纳新成员时，可以查看会议安全控制中是否提供锁定选项。锁定Zoom会议用于限制后续加入请求，适合参会名单已确认、会议内容不适合临时加入的情况。可用控制项请参考Zoom 会中安全选项说明。
锁定前先确认名单，并提醒团队：受邀者迟到后，可能无法按原方式加入。若之后需要接纳新成员，查看当前界面是否允许调整锁定状态，或是否提供其他处理方式。账户权限和客户端版本可能影响可见选项；不确定具体操作时，不要向迟到者承诺一定能加入。
第六步：移除或报告可疑参会者
发现可疑人员后，先判断需要立即结束其参会，还是向 Zoom 提交报告。移除Zoom参会者会将对方从当前会议中移走；报告Zoom会议参会者则是向 Zoom 提交相关情况。两种操作用途不同，报告不能代替主持人当下的会议管理。
通常可以在参会者管理区域查看针对某位参会者的操作。选择移除前，先核对对象，避免误移受邀者。若界面提供报告选项，阅读提示并确认提交内容。菜单名称和可用操作可能随账户及客户端版本而异；如未看到相应选项，可在Zoom 官方支持中心检索当前说明，不要照搬旧版截图中的按钮位置。
常见问题
密码、等候室和锁定会议有什么区别？
密码是加入时的门槛；等候室让主持人审核加入请求；锁定会议用于限制会议进行中后续的新加入。三者作用于不同环节，不能互相替代。即使启用了密码或等候室，主持人仍应核验申请者。
等候室开启后，怎样核验申请者？
将申请者显示名称与受邀名单对照。名称不清楚时，通过已知渠道联系对方；无法确认时，暂不接纳。等候室提供审核机会，不代表申请者身份已经验证。
会议已经开始，怎样阻止其他人加入？
先检查参会者名单，再查看会议安全选项中是否有锁定控制。启用前确认受邀者基本到齐；迟到者能否加入以及如何恢复接纳，应以当前界面提示为准。
怎样移除并报告可疑参会者？
在参会者管理区域核对目标，再选择可用的移除选项。若界面提供报告功能，且情况需要报告，再按提示提交。菜单位置可能随版本变化，请以 Zoom 官方说明为准。
账户设置和单场会议设置有什么区别？
账户设置影响账户可用的默认选项，单场会议设置针对某一次会议。管理员可能限制账户选项；安排会议后，仍应检查本场会议实际采用的设置。若使用会议模板，也要检查模板和生成后的会议，不能只凭模板名称推断安全选项。