为什么Zoom会议水印这么重要?
一句话:水印是会议内容的“电子身份证”。 它能在每一位参会者的画面和录像上,实时显示“姓名+邮箱+时间”,一旦有人截屏或录屏外传,第一时间就能锁定泄密者。
我见过真实案例:
- 一家银行内部培训被学员截屏发抖音,第二天全网传播,直接被银保监会约谈
- 一家上市公司财报预沟通,被员工截图发朋友圈,股价当天异常波动
从那以后,我见到一个重要会议就逼一个客户必须开水印!2025年的Zoom已经把水印功能做到极致,只要你用对方法,泄密风险直接降到接近0。
Zoom会议水印的两种类型(2025最新)
1. 视频水印(实时显示在画面上)
特点:在每个人的视频画面右上角显示“姓名+邮箱”,截屏必带
2. 共享水印(共享屏幕时显示)
特点:在PPT、文档、白板上叠加半透明水印,截屏也跑不了
两者可以同时开,效果叠加,防泄密拉满。

Zoom怎么设置会议水印:2025最全操作流程
确认账号权限(免费版也能用!)
2025年重大好消息:视频水印已对所有付费账号开放,共享水印需要Business及以上版本。
全局开启水印(一次设置,全局生效)
- 登录Zoom网页端 → 我的账户 → 设置
- 左侧菜单 → 会议 → 在会议中(高级)
- 找到“视频水印”和“共享内容水印” → 打开开关
- 自定义水印内容:
- 显示参与者姓名
- 显示参与者邮箱
- 显示会议时间
- 透明度调整(推荐30%-50%)
小技巧:我给所有客户强制开启“显示邮箱”,泄密时一查邮箱就能锁定人。
单场会议单独设置(更灵活)
临时重要会议想加强保护?这样操作:
- 创建会议 → 高级选项
- 勾选“启用视频水印”“启用共享内容水印”
- 可额外设置“仅主持人可见水印”(防止参会者截屏时遮挡内容)
第四步:企业级水印定制(Business及以上)
- 管理员后台 → 账户管理 → 账户设置
- 可统一设置公司Logo水印
- 可设置“仅内部成员显示完整信息,外部成员显示访客”

最实用的5个Zoom会议水印使用场景
场景1:金融/律所/上市公司(最高等级保护)
设置:视频水印+共享水印+显示邮箱+30%透明度 用途:任何截屏都能追溯到人
场景2:线上培训/付费课程
设置:视频水印+共享水印+显示“学员姓名+课程名称” 用途:防止学员截屏卖课
场景3:客户专场/商业谈判
设置:仅共享水印+显示“公司名称+时间” 用途:保护商业机密又不让客户觉得被监视
场景4:内部培训/绩效面谈
设置:视频水印+显示姓名(不显示邮箱) 用途:防截屏外传,同时保护员工隐私
场景5:公开课/直播(防盗版)
设置:共享水印+大Logo+“盗版必究”字样 用途:震慑盗录行为
Zoom会议水印进阶技巧(老司机专属)
技巧1:水印位置调整
2025年可以自定义水印位置(左上/右上/左下/右下),我推荐右上角,最不挡脸。
技巧2:结合录制功能双保险
云录制时水印会自动刻进视频文件,下载后截屏也有水印,详见我之前写的Zoom会议录制保存到云端教程。
技巧3:和“禁止下载录像”组合
企业版可设置“允许观看回放但禁止下载”,配合水印,防泄密拉满。
常见问题速答
Q:水印会挡住PPT内容吗? A:透明度调到30%,基本不挡,关键内容用激光笔标就行。
Q:客户说水印看着不舒服怎么办? A:只开共享水印,不开视频水印,客户完全感觉不到。
Q:免费版能用视频水印吗? A:2025年已开放!只要主持人是付费账号就行。
Q:水印能设置公司Logo吗? A:Business及以上版本支持,管理员后台设置。
一场真正专业的会议,从防泄密开始。 Zoom会议水印不是“可有可无的小功能”,而是2025年保护核心内容的最后一道铁锁。
我见过太多机构因为没开水印,培训课被卖到闲鱼、商业方案被竞争对手截图、内部会议被员工发朋友圈……代价动辄几十万。
今天这篇Zoom怎么设置会议水印的干货,是我12年帮上百家机构“防泄密”的经验总结。把它收藏起来,下次重要会议前过一遍,你就拥有了真正的“会议保险”。
记住:内容可以分享,但泄密源头必须可追溯。 开水印,不只是功能,更是态度。