为什么Zoom如何管理参会人员这么重要？
2025年的线上会议，已经不是“能连上就行”的时代了。 一场会议的专业度，50%看内容，50%看管理。
- 内部会议漏了竞争对手 = 商业机密泄露
- 培训课被捣乱 = 品牌形象崩塌
- 客户专场被员工刷屏 = 当场翻车
我见过最惨的：一家上市公司内审会议，被竞争对手混进来全程录屏，最后上了行业新闻……从那以后，我见到一个客户就逼一个客户必须把参会人员管理做到位。
Zoom如何管理参会人员的核心原则
一句话：最小权限 + 全程可控 + 事后可溯源 2025年Zoom把人员管理功能做到极致，只要你用对方法，500人的会也能管得像50人的小会一样安静有序。
Zoom如何管理参会人员：2025实战全流程
开会前：把好入口关（90%的捣乱都挡在门外）
1. 三道安全防线一次开启（我给所有客户的标配）
- 会议密码（10位以上复杂密码）
- 启用等候室（主持人手动放行）
- 仅限认证用户加入（必须公司邮箱登录）
操作路径： 创建会议 → 安全 → 同时勾选“密码”“等候室”“仅认证用户”
2. 报名+审核流程（大型会议/收费培训必备） 用Zoom自带的“注册”功能：
- 创建会议 → 勾选“需要注册”
- 设置问题：“公司/学校/职位”
- 手动或自动审核报名
我帮培训机构这么做后，蹭课率从30%降到0.3%。
更多问题解答可参考；Zoom会议背景音乐设置教程：最新最全实战指南
开会中：实时掌控全场（让捣乱者无处可逃）
1. 等候室管理技巧
- 主持人点“参与者” → 等候室里右键“允许加入”或“拒绝”
- 2025新功能：可给等候室推送欢迎视频或文字
- 批量操作：全选 → 允许加入
2. 参会人员权限分级（我最常用的一招） 开会后点“更多 → 会议设置 → 参会者可以”全关掉：
- 关闭“开启麦克风”“开启视频”“共享屏幕”“重命名”
- 只留“举手”和“反应”
3. 踢人/禁言/拉黑一键搞定
- 想踢谁 → 参与者列表 → 右键 → 移除（可选择“禁止重新加入”）
- 想禁言 → 右键 → 更多 → 静音/禁止开启麦克风
- 企业版可直接“加入黑名单”
4. 重点人员特别照顾
- 重要客户 → 设为“联席主持人”（可发言、可共享）
- 领导 → 设为“替代主持人”（主持人掉线自动接管）
- 讲师 → 单独开权限（共享屏幕+标注）
Zoom如何管理参会人员的8个实战神技
神技1：一键全体静音+锁会
开场第一件事： 点“参与者” → 底部“更多” → “全体静音” + “锁定会议” 再也不怕有人忘关麦呼吸声像火车。
神技2：改名规范（让名单瞬间专业）
- 主持人点“参与者” → 更多 → “要求参与者重命名”
- 或者提前发模板：“公司-姓名-职位”
神技3：分组讨论室自动管理
2025年可以预设分组+自动分配，讨论时自动静音大房间，完美。
神技4：聊天框权限控制
- 关闭“私人聊天”（防员工后台吐槽）
- 设置“仅主持人可发送消息”
- 重要信息用“公告”功能置顶
神技5：参会人员报告（企业版神器）
会议结束后自动生成：
- 谁迟到了多久
- 谁中途离开
- 谁发言时间最长
我用这个报告给销售团队做“会议纪律考核”，迟到率直接归零。
不同场景下的参会人员管理模板
内部会议模板
- 等候室+密码
- 全体静音入场
- 允许重命名（公司-姓名）
- 允许标注共享屏幕
收费培训模板
- 必须注册+手动审核
- 等候室+仅认证用户
- 禁止私人聊天
- 禁止保存聊天记录
客户专场模板
- 密码+等候室
- 客户设联席主持人
- 员工禁止共享屏幕
- 开启“仅主持人可录制”
常见问题速答
Q：有人用假名字混进来怎么办？ A：开启“仅认证用户”+公司域名登录
Q：等候室太多人怎么办？ A：让助理当“门卫”，批量放行
Q：客户说进不去怎么办？ A：提前发我写的Zoom快速创建即时会议方法，确保链接正确
一场真正专业的会议，从参会人员管理开始。 2025年的Zoom已经把管理功能做到极致，乱不乱全看主持人会不会用。
今天这篇Zoom如何管理参会人员的干货，是我12年帮上万场会议“从混乱到有序”的经验总结。把它收藏起来，下次开会前过一遍，你就是全场最会管、最专业的那一个。
记住：再好的内容，也架不住参会人员乱成一团。 管好人，才是管好会。