17 2 月, 2026 admin Blog

如何在 Zoom 开启分小组讨论?2026 完整指南:从手动分配到 AI 自动分组全解析

你是否也遇到过这些尴尬时刻:分组分半天进不去、人满为患却没话聊、或者主持人忙得脚不沾地?别担心!随着 2026 年 Zoom AI 助手(AI Companion) 的深度整合,分小组讨论已经从“体力活”变成了“技术活”。

本指南将带你解锁 2026 年最全的 Zoom 分组技巧:从一键自动随机分配、精准预分配,到赋予参与者自由选择权,甚至是利用 AI 辅助智能分组 自动匹配讨论话题。无论你是想组织一场 500 人的大型研讨会,还是 10 人的深度面试,这篇“保姆级”教程都将助你从容掌控全场,告别冷场,开启跨设备协作的高能模式!

Zoom 分小组讨论是什么?为什么越来越受欢迎?

Zoom 分小组讨论功能允许主持人将会议参与者分成最多100个独立的小组房间,每个小组可独立进行视频、音频、屏幕共享和聊天。讨论结束后,主持人一键召回所有人返回主会场。

主要优势

  • 提升参与度:大会议中很多人沉默,小组讨论能让每个人开口
  • 促进协作:适合头脑风暴、角色扮演、案例分析
  • 灵活管理:主持人可随时加入任意小组指导或广播消息
  • 支持录制:小组内可独立录制(需权限)

2026年趋势:随着混合办公和在线教育常态化,分小组讨论使用率飴升。Zoom 进一步优化了移动端支持和稳定性,许多企业将其用于敏捷会议、培训workshop,甚至虚拟团队建设活动。

Zoom 分小组讨论

先决条件:如何启用 Zoom 分小组讨论功能

在使用前,确保满足以下条件:

  1. 账户要求:主持人必须使用付费账户(Pro、教育、企业等)。免费账户无法创建分小组。
  2. 客户端版本:建议使用最新版 Zoom 客户端,确保兼容2026年所有新功能。
  3. 启用设置
    • 登录 Zoom 网页端(zoom.us)
    • 进入“我的账户” → “设置” → “会议”标签
    • 在“会议中(高级)”部分,开启“分组讨论室”(Breakout Rooms)
    • 可选:开启“允许主持人将参与者分配到分组讨论室”等子选项

移动端主机人也支持创建,但网页端设置更完整。如果遇到连接问题,如错误代码5003,可参考Zoom 无法连接服务器?2026 终极指南:5 步搞定错误代码 5003快速解决。

会议中如何开启和创建分小组讨论

步骤简单,只需几秒:

  1. 启动或加入会议,作为主持人
  2. 点击底部工具栏“更多” → “分小组讨论”(Breakout Rooms)
  3. 设置小组数量(最多100个)
  4. 选择分配方式(详见下文)
  5. 点击“创建” → “开启所有房间”

参与者会自动或手动进入小组。主持人可通过“分小组”面板管理:加入房间、广播消息、设置倒计时关闭、提前结束等。

高级选项(点击面板右下角齿轮图标):

  • 允许参与者返回主会场
  • 自动将未分配参与者移入房间
  • 设置房间自动关闭倒计时

更多官方细节,可查看 Zoom 官方支持文档:Managing meeting breakout rooms

分组分配方式全解析:从手动到 AI 辅助

2026年,Zoom 提供了多种分配方式,满足不同场景需求。下面从基础到高级逐一解析。

手动分配:精准控制,最常用

适合需要特定分组的场景,如按部门、兴趣或角色分配。

步骤

  • 创建房间后,选择“手动”
  • 点击每个房间旁的“分配” → 勾选参与者
  • 可随时重新分配或移动人员

优势:完全可控,避免随机尴尬 适用:培训分组、面试模拟(结合Zoom 面试突然断网没声音?2026 远程面试 5 大技术检查项确保稳定)

自动分配(随机):最快捷,适合大型会议

Zoom 会均匀随机分配参与者。

步骤

  • 选择“自动”
  • 系统自动均衡人数(可后期手动调整)

优势:省时,促进跨团队交流,避免偏见 适用:冰破活动、快速分组讨论 2026优化:算法更智能,避免同一人多次同组(基于历史数据,付费高级版)

预分配:提前规划,适合定期会议

可在会议前通过网页端设置固定分组,下次直接生效。

步骤

  • 网页端 → 会议 → 编辑会议 → 分组讨论室 → 添加参与者(邮箱或CSV导入)
  • 支持保存模板,重复使用

优势:高效,适合每周固定班级或项目组 适用:在线课程、敏捷站会

参与者自选:最高自由度,新趋势

2026年广受欢迎的功能,参与者可自由选择或切换房间。

步骤

  • 创建时勾选“允许参与者选择房间”
  • 参与者收到房间列表,可自行加入

优势:尊重个人意愿,提升满意度 适用:兴趣主题讨论、联网活动

AI 辅助自动分组:2026 最新趋势解析

虽然 Zoom 原生尚未推出完全 AI 驱动的分组(截至2026年初),但 AI Companion 已深度集成会议智能功能。当前可通过以下方式实现“AI 辅助分组”:

  • 使用 Zoom AI Companion 生成会议摘要后,手动参考参与者发言活跃度调整分组
  • 第三方 AI 工具(如 ChatGPT)分析参与者名单(部门、兴趣),生成建议分组表,再导入 CSV 预分配
  • 未来展望:Zoom 官方路线图显示,正在测试基于参与者历史互动、发言主题相似度的 AI 智能分组,预计2026下半年上线付费企业版

这种 AI 辅助方式已在北京许多教育和企业用户中流行,能根据语义分析自动推荐均衡、互补的分组,提升讨论质量。

Zoom 分小组讨论

管理与高级技巧

实际应用场景

  • 在线教学:老师分组学生讨论课题,巡房解答
  • 企业培训:新员工分部门模拟案例
  • 远程面试:多位面试官分房间一对一评估
  • 大型研讨会:主题分轨,并行讨论后汇总
  • 团队建设:随机分组玩冰破游戏

常见问题解答

Q1:参与者进不了小组房间怎么办? A:检查网络稳定,更新客户端,或重启 Zoom。

Q2:免费账户能用分小组吗? A:不能,只有付费主持人可用。可让付费同事担任主持人。

Q3:小组讨论声音卡顿怎么办? A:建议提前检查网络和设备,确保稳定连接。

Q4:如何录制小组讨论内容? A:需主持人授权本地/云录制,或使用第三方工具。

Q5:移动端支持完整功能吗? A:2026年已大幅优化,主持人可在手机创建和管理。

掌握 Zoom 分小组讨论功能,能让你的会议从单向宣讲变成高效互动。从手动精准控制到自动随机,再到预分配和自选,甚至未来 AI 智能分组,这些方式覆盖了所有场景。立即在下次会议中试用吧——一个好的分组讨论,往往能带来意想不到的创意火花。

2026年,Zoom 仍在持续进化,分小组功能将越来越智能。希望这份完整指南帮你轻松上手,提升会议体验!

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